定義
提案是指社群需要達成廣泛而重要的共識時，進行討論與投票決策的一種討論制度。
提案討論不僅追求多數人的支持意見，而且還旨在解決和減輕少數人的反對以達成更多的共識。提案投票並不需要獲得所有人支持而通過，而是需要獲得足夠數量和比例的支持者。投票通過代表該方案獲得了當前社群的共識，其他用戶應尊重投票結果。
發起條件
- 由於提案流程相當低效，提案若且唯若在如下情況使用：
- 新增方針、適用於全站的指引；
- 修訂方針；
- 大規模修訂或是修訂影響範圍較廣的適用於全站的指引和其他爭議較大的具有規範性質的文件；
- 其他罕見但有重大爭議，社群無法達成一致的情況。
- 與已通過提案、討論中提案和30天內未通過提案相同或相似的提案不應被重複發起。
- 同一主題提案的相似或相同應同時從目的和手段的本質來判定。若同時發起相同、相似的提案或是目的相衝突的提案，則應考慮合併討論。行政員有義務解答其他用戶的此類質疑，該判定程序在有用戶於方針政策版提出質疑時啟動。
- 提案發起人及下述共同起草人均應符合下列要求：
- 單一提案的發起人有且僅有一位自然人用戶；
- 必須是主帳號；
- 30日前（以發起提案時起計，下同）已成為自動確認使用者；
- 過去30日內在萌娘百科（主，模板Template，分類Category，幫助Help，萌娘百科Project命名空間頁面）有編輯行為；
- 過去60日內無因觸犯封禁政策和其它方針有關封禁規定而被封禁之記錄；
- 允許註明其他至多2名共同起草人：
- 提案發起人應在提案發起時在頁頂模板中註明共同起草人，此後不允許增補、移除或變更；
- 共同起草人可以在模板中使用刪除線劃去用戶名，視為放棄共同起草人資格，一經刪除不得更改；
- 一般情況下，共同起草人僅允許參與修訂提案正文，而諸如提案撤回、發起投票等活動僅能由發起人進行。若在投距離票發起的最遲時間不足48小時時仍未發起投票，允許共同起草人代為發起投票程序。
- 若三名管理員認定提案不符合發起條件或質量低下、沒有意義，可在提案發起後7日內認定為不合格提案。不合格提案的認定應由進行認定的行政員或管理員在提案討論區後新增二級標題「駁回提案」闡述理由、在提案頂部懸掛{{被駁回提案}}模板，終止提案程序，並在本模板懸掛一日後直接刪除提案頁（需要在刪除理由中註明所有認定人的用戶名）。
- 反覆發起不合格提案的用戶應受到封禁懲罰，該懲罰應由對不合格提案參與認定的行政員或管理員作出，封禁時長可參考反破壞方針之規定。
提案程序
發起與討論
- 提案的發起應滿足下列要求：
- 在「萌娘百科:提案/討論中提案/」的子頁面按以下格式創建、編輯提案正文頁：
- 頁面頂部應懸掛{{討論中提案}}模板，註明發起人和共同起草人（若有）；
- 開頭可選擇使用二級標題「序言」，用以聲明提案提出的理由、講解相關背景內容或註明共同起草人；
- 提案正文使用二級標題「正文」，其下為提案正文，正文分段應使用三級標題；
- 在提案正文末尾應添加三級標題「增刪注釋區」，在提案討論階段進行的修改都應當保留改動痕跡，並在本節予以注釋。
- 提案發起後，提案正文頁、討論頁應保護至僅限自動確認使用者編輯。其他由提案發起人申請保護之用戶頁面亦可考量合理性後進行有限期保護；
- 為便於投票者閱讀，在每次投票開始前，提案發起人應在「正文」一節後增加新的二級標題「第X次投票表決段落」，將沒有修改痕跡的、最終版本的付諸表決的提案正文段落列出；
- 如果提案未進行分段表決，且修改痕跡較少，提案發起人可以選擇不列出最終版本。相對地，投票人可以以正文修改痕跡過多為由申請發起人或共同起草人給出無修改痕跡的最終版本。
- 在「萌娘百科_talk:提案/討論中提案/」的子頁面創建提案討論頁；
- 討論區使用二級標題「第X次討論區」，其下為討論區，分段使用三級標題；
- 在投票發起時添加二級標題「第X次投票區」：
- 投票區開頭說明投票規則、有票權用戶和投票起始、截止時間點；
- 投票區應按照用戶組劃分區域，設立四個三級標題「管理員」「維護姬」「參與討論的自動確認使用者」「無票權用戶意見」，以方便用戶組票權的核查統計。
- 在投票結束後添加二級標題「第X次計票與結論」，用以計票和寫明結論。
- 提案內不得包含人身攻擊或其他惡意貶損觀點不同一方的內容、不得包含情緒誘導的內容；
- 若提案涉及到了對現有方針、指引內容的增改，則應當在序言或正文內說明其新增或修改內容將寫入的頁面名。
- 如果需要建立新的頁面，則應當說明其是否為方針、適用於全站的指引或論述等頁面等級。
- 提案討論應遵循萌娘百科:討論區管理方針的有關規定。
- 發起人的權利：
- 在第一次投票程序發起之前，提案發起人可以選擇撤回提案。一旦第一次投票發起，則提案不能被撤回。
- 發起人的義務：
- 發起人（或代為發起投票的共同起草人）有義務對投票發起通知，即在投票區使用{{@}}、{{大召喚術}}等具有Echo通知功能的方式提醒所有具有票權的用戶；
- 鑑於提案存在討論時限的限制，發起人有義務在提案發起前做好充分準備，例如在討論版進行公開的預備討論等。
- 如發起人認為提案需要分段發起投票，應當保證不同段落之間互不影響，避免部分段落不通過導致提案總體邏輯出現問題，否則應當儘可能讓提案一次投票通過。
投票
- 投票應遵循萌娘百科:投票方針的規定；
- 單次提案最多針對不同的提案正文章節發起三次投票；
- 投票通過的對應章節應在提案程序完全結束後生效，不通過的章節不生效；
- 若投票開始後仍有未表決章節，則提案討論繼續；
- 發起人可在任何一次投票結束後，下一次投票前決定終止討論，剩餘未表決部分失效；
- 若第三次投票發起後仍有正文章節未付表決，則剩餘未表決章節失效；
- 一般情況下，投票程序僅能由提案發起人發起。僅當距投票發起的最遲時間不足48小時時，共同起草人可代為發起投票；
- 投票的發起時間應遵循如下要求：
- 第一次投票最早在提案發起當日起算滿7日後開始。提前發起投票的，應推遲投票開始時間並警告投票發起人，若投票模板已被懸掛則由維護人員予以更改。警告無效者視為擾亂投票秩序，維護人員改正投票開始時間後，管理員應對相應投票發起人進行封禁30日的處罰；
- 第一次投票最遲在提案發起當日起算滿30日前開始，第二次、第三次投票最遲在提案發起當日起算滿45日前開始。逾期未發起投票的，提案程序將被終止，對應提案若未表決通過任何一個段落，按未通過提案進行歸檔處理。在距投票發起的最遲時間不足48小時時，維護人員有義務在提案討論區或用戶討論頁通知提案發起人和共同起草人，提醒其注意該規定。連續發起逾期未投票提案的，視為反覆發起不合格提案。
- 具有投票權的用戶為管理員、正式維護姬與在討論階段參與了提案討論的其他自動確認使用者；
- 提案發起人、共同起草人可以在投票截止前以公開形式遊說潛在支持者投同意票；
- 一旦投票程序開始，付諸表決的提案正文段落不得進行任何實質性改動；
- 當投票期間產生爭議，應將討論限制於討論區內；
- 在全部的投票程序結束前，行政員可依據「最終決定權」終止提案程序，提案視為不通過。
計票
- 應當統計投票結束時間點時的頁面歷史版本票數，以免被其他更改擾亂計票結果；
- 有票權的用戶票權依萌娘百科:投票方針之規定。
- 提案投票通過需要以下條件：
- 至少2位管理員投有效的同意或反對票；
- 同意票數超過反對票數；
- 管理員同意票數在管理員反對票數以上；
- 唯須同時滿足以上條件，投票通過；除此以外，投票不通過。
- 計票者應當在投票區宣佈各類用戶組計票票數，計票結果，以及當次投票是否通過；
- 應由提案發起人、共同起草人計票，其他所有用戶監票；
- 如果提案發起人、共同起草人未能在投票結束後24小時內計票，則由維護人員進行計票。
- 若出現無效票或是被他人修改的投票，涉及到的投票應重新進行計票，提案結束已超過30天的除外。
- 計票結束後若提案討論繼續，為防止其他人誤投票，維護人員應將對應投票區使用{{Hide}}等模板予以摺疊隱藏。
存檔
- 管理員應移動完成計票的提案正文頁面和其關聯的討論頁面至存檔頁。
- 每份提案存檔都要在頁面名後面加上投票結束日期（年月日格式）例：萌娘百科:提案/已通過提案/XXXX(2017.08.18)。若提案未進入投票階段，則添加提案終止日期。
- 所有章節均未通過的提案置於萌娘百科:提案/未通過提案的子頁面中，添加分類:未通過提案；
- 任一章節已通過的提案置於萌娘百科:提案/已通過提案的子頁面中，添加分類:已通過提案；
關聯方針修訂
萌娘百科:快速提案：投票方式與萌娘百科:提案#投票的6-8條一致（惟需注意快速提案僅允許開啟一次投票）
萌娘百科:討論區管理方針：其它政策文件中許可的行為（如萌娘百科:提案允許提案發起人修訂提案）