- 方針的文本已經過社群商議，並被採納；
- 用戶應遵循該方針所述內容；
- 如對其內容存在疑問，請優先到討論版發起相應討論；
- 如果方針確有必要修改，請發起相應的提案。
檔案維護員（File Maintainers，file-maintainer）通常用於授予有經驗且有需要在萌娘共享進行檔案維護的用戶。
權限
- 覆蓋現有的檔案
(reupload) - 移動頁面時不在原頁面建立重新導向
(suppressredirect)。 - 不受使用頻率限制
(noratelimit) - 移除自己帳號中的多個群組：檔案維護員
申請與授權
- 申請條件
符合以下所有申請條件的，可以申請檔案維護員用戶組：
- 已成為自動確認使用者超過30日；
- 充分了解萌娘共享:頁面命名指引，基本瞭解其他萌娘共享及檔案相關的方針/指引。
- 有經驗（符合以下任一條件）：
- 有需要（符合以下任一條件）：
- 需要額外的「移動頁面時不在原頁面建立重新導向」「不受使用頻率限制」權限以便大量維護檔案命名，一般建議超過50個；
- 需要額外的「覆蓋現有的檔案」權限以便大量覆蓋上傳他人檔案，一般建議超過10個。
- 授權程序
- 申請人應自行發起申請：
- 符合以下任一條件時，可選擇主動向任一管理員申請：
- 當前屬於技術編輯員或介面管理員用戶組；
- 曾獲授檔案維護員用戶組，最近一次未因除權條件第2-5條而除權。
- 授權管理員應當在Special:用戶權限正確填寫原因，並有義務監督申請人獲權後的操作是否符合規範。
- 不符合前一條所述情形時，須使用權限變更版頁頂模板的預設按鈕發出合格式的申請。
- 建議申請人在申請中提出證明自己符合申請條件的證據，以便管理員快速確認是否符合條件。
- 符合以下任一條件時，可選擇主動向任一管理員申請：
- 應列明工作內容及工作時間。
- 授權的管理員應覆核申請人是否確需此用戶組，並且從信任度等角度進行評估，審核無誤後授予申請人一定時長的用戶組（一般不建議超過7天）。
除權
當執行完所有申請的操作後，用戶可選擇除去自己的檔案維護員用戶組，或是由管理員直接除去。
符合下列任一條件的檔案維護員將進入除權程序：
- 當前已長期持有申請時所需的額外權限；
- 未能妥善使用「覆蓋現有的檔案」權限；
- 未能妥善使用「移動頁面時不在原頁面建立重新導向」權限：
- 移動後未能正確清理或是申請他人協助清理全域檔案用途等，需要維護人員補救；
- 未經授權的管理員公開許可，對檔案(file:)、檔案討論(file_talk:)以外的命名空間進行移動不留重新導向操作，但位於用戶命名空間、短期少量、註明測試且自行還原結果的操作可以被容忍。
- 未能妥善使用「不受使用頻率限制」權限，包括但不限於濫用此權限大量進行「傳送電子郵件聯絡其他使用者」、「加入與移除任何於各別修訂與日誌項目的標籤」等行為；
- 進行破壞或其他嚴重違反萌娘百科方針/指引的行為。
管理員可直接對符合上述情形的檔案維護員進行除權；若符合第3條，管理員可同時視情形對相關用戶進行提醒、警告乃至封禁，此類行為可能被視為破壞。
其他用戶發現有檔案維護員符合除權條件的可到權限變更版提報。
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